Dear Delavan-Darien Elementary Families,
We’ve made it through our first week of school.
Thus far, for the most part, it has been a great week. I’ve been to all of our school buildings multiple times and the children are getting more comfortable each day in their surroundings. The students are, by in large, showing their excitement, their smiles and their dedication to learn. I’m happy about that and hope you are, too.
Despite all of this, not all things have gone as planned. I want to apologize for the transportation delays we had on the first day of school and the inconveniences they may have caused you.
However, part of the delay was beyond our control and the delays were magnified by it being the first day of school.
Our buses transport elementary and middle school/high school students separately. When the middle school/high school routes were taking students home, one student had a medical emergency while on the bus. An ambulance was called.
When we were notified of the medical emergency, we made an all-call to parents, as soon as possible. These calls, while quick, do take time to process and dial all the numbers in our database. Unfortunately, some of you may have already been gone and were not able to receive the message.
The ill student’s health and well-being take precedence over everything else and we put that student’s needs first. Because the student needed medical transport, the bus they were on was delayed in finishing its drop-off route.
It was therefore delayed getting to Darien Elementary where it was to pick up and shuttle students to Turtle Creek Elementary. Students at Turtle Creek stayed inside Turtle Creek, which is air-conditioned, until the Darien buses arrived at 4:18 pm. All of the buses left at 4:50 pm
Because we account for all elementary children and ensure they are on the correct bus at both schools, none of the buses could leave on time. We had to get all Darien students on the correct buses before they could depart, and the buses waiting at Turtle Creek could not leave until those Darien shuttle buses arrived. At Turtle Creek, students again had to be verified as being on the correct buses, too.
The loading process here — and everywhere — take longer in the first few days as students have to learn routines and procedures, and staff and bus drivers have to learn names to verify children are in the correct places.
It was a ripple effect on Tuesday that backed everything up. It’s unfortunate it happened, but I’d much rather our staff and drivers take the time to make sure children are safe. I never want to hear of students getting on the wrong bus or being dropped off at the wrong stop.
I anticipate loading/bus transfer times becoming much faster as we all get acclimated to the process. Most routes will last about 30 minutes, with some riders having a route that lasts about 50 minutes maximum (due to distance from our schools and/or students being shuttled from Darien Elementary). This first week, we’ve already made some adjustments and seen improvements in efficiency in both the morning and afternoon bus routes.
As an aid to assist in your planning, I collaborated with our transportation company regarding drop-off times for each stop in the afternoon. The best way to calculate that is to determine how long it would take you to drive from your child’s school (from the end of the school day) to the drop-off location AND add 15-20 minutes. The total would be, approximately, the time the bus would arrive at each stop.
Please keep in mind that the 15-20 minutes is for loading each bus, and the bus stopping at various stops, before it arrives at your child’s stop.
Because Tuesday’s situation was caused by something beyond our control, I feel there is no blame for the delays toward Dousman Transportation, nor our staff, many of whom stayed until all of the students were home.
Again, I apologize for the inconvenience it may have caused you. Please know that I am reviewing our plans with Dousman Transportation to try and avoid delays like this should we have another medical or other type of emergency during our routes. We try to treat each child as if they were our own and always put what is in their best interests first.
Respectfully,
Robert Crist, Ed.D., Superintendent
Estimadas familias de las Escuelas Primarias de Delavan-Darien,
Salimos adelante con la primera semana de clases.
Hasta ahora, en su mayor parte, ha sido una gran semana. He estado en todos nuestros edificios escolares múltiples veces y los niños estan cada vez más cómodo cada día con su entorno. Los estudiantes estan, en gran parte, mostrando su entusiasmo, sus sonrisas y su dedicación para aprender. Estoy contento por eso y espero que ustedes también.
A pesar de todo esto, no todas las cosas han salido como estaba previsto. Quiero disculparme por los retrasos que tuvimos en el transporte el primer día de clases y los inconvenientes que pudo haberles causado.
Sin embargo, parte de los atrasos estuvieron más allá de nuestro control y los retrasos se magnificaron porque fue el primer día de clases.
Nuestros autobuses transportan a los estudiantes de las escuelas primarias e intermedia/superior o secundaria por separado. Cuando las rutas escolares de las escuelas intermedia/superior o secundaria estaban llevando los estudiantes a casa, un estudiante tuvo una emergencia médica dentro del autobús. Se llamo a una ambulancia.
Cuando fuimos notificados de la emergencia médica, hicimos una llamada general a los padres tan pronto como fue posible. Estas llamadas, aunque son rapidas, toman tiempo para procesar y marcar todos los números en nuestra base de datos. Desafortunadamnete algunos de ustedes ya no fueron capaces de recibir el mensaje.
La salud y el bienestar del estudiante enfermo tienen prioridad sobre todo lo demás y nosotros pusimos esas necesidades del estudiante en primer lugar. Debido a que el estudiante necesitaba transporte médico, el autobús que los transportaba se demoró en terminar su recorrido de retorno.
Por lo tanto, se retrasó para llegar a la escuela primaria Darien para recoger a los estudiantes y luego transportarlos a la escuela primaria Turtle Creek. Los estudiantes de Turtle Creek se quedaron dentro de Turtle Creek la cual tiene aire acondicionado hasta que los autobuses de Darien llegaron a las 4:18 pm. Todos los autobuses salieron a las 4:50
Debido a que contamos a todos los estudiantes de primaria y nos asegurarse de que están en el autobús correcto en ambas escuelas, ninguno de los autobuses podo salir a tiempo. Tuvimos que tener a todos los estudiantes de Darien en los autobuses correctos antes de que pudieran partir y los autobuses que estaban esperando en Turtle Creek no pudieron salir hasta que llegaron los autobuses de Darien. En Turtle Creek, los estudiantes tambien tuvieron de nuevo que verificar que estaban en los autobuses correctos.
El proceso de abordar aquí – y en todas partes – toma más tiempo en los primeros días ya que los estudiantes tienen que aprender las rutinas y procedimientos y los conductores de los autobúses y el personal docente tiene que aprender los nombres para verificar que los niños están en los lugares correctos.
El dia martes fue un efecto dominó que atrasó todo. Fue desafortunado lo que pasó, pero yo prefiero que nuestro personal y los conductores se tomen el tiempo para asegurarse de que los niños estan seguros. No quiero nunca oír de que los estudiantes se subieron en el autobús equivocado o fueron dejados en la parada equivocada.
Predigo que los tiempos de abordar/de transferencia de los autobuses llegara a ser mucho más rápido ya que todos se acostumbren al proceso. La mayoría de las rutas tendrán una duración de unos 30 minutos, con algunos pilotos que tiene una ruta que dura alrededor de 50 minutos como máximo (debido a la distancia de nuestras escuelas y/o estudiantes siendo transportados desde la escuela primaria Darien). Esta primera semana, ya hemos hecho algunos ajustes y hemos visto mejoras en la eficiencia tanto en las líneas de autobuses de la mañana y de la tarde.
Como una ayuda para asistir en sus planificaciones colaboré con nuestra empresa de transporte con respecto a los tiempos de regreso para cada parada por la tarde. La mejor manera de como calcular eso es determinar cuánto tiempo le tomaría a usted para conducir a la escuela de su hijo (a partir del final de la jornada escolar) al lugar de retorno y añadir 15-20 minutos. El total sería aproximadamente el tiempo en el que el autobús llegara a cada parada.
Por favor tenga en cuenta que los 15-20 minutos son para abordar cada autobusbus y el tiempo que el autobus necesita cuando tiene que parar en las diferentes paradas antes de que llega a la parada de su hijo.
Debido a que la situación del martes fue causada por algo más allá de nuestro control, siento que los retrasos no fueron la culpa de la compania de transportes Dousman, ni de nuestro personal docente, muchos de los cuales se quedaron hasta que todos los estudiantes estaban en casa.
Una vez más les pido disculpas por las molestias que les haya podido ocasionar. Por favor sepan que estoy revisando nuestros planes con la compania de transportes Dousman para tratar de evitar retrasos como este si es que tenemos otro tipo de emergencia médica o de cualquier otra clase durante nuestras rutas. Nos esforzamos por tratar a cada niño como si fueran nuestros y siempre poner en primer lugar sus mejores intereses.
Respetuosamente,
Robert Crist, Ed.D.
Superintendente