Information Regarding School Weather Closings and Absences
Información Sobre el Cierre de las Escuelas
As winter is now fully upon us, I wanted to take the time to remind you that if you ever feel the weather conditions make it unsafe for your child to come to school, you may make arrangements to keep them home. Should you choose to keep your child or children home and Delavan-Darien schools are open, please report the absence to the attendance office of your child’s school. Absences reported in this way will be counted as parent-excused absences. Unreported absences will result in your child or children being marked as truant from school.
If the decision is made to close school, you will be notified by our all call system and email system as soon as possible after the decision is made. A decision is usually made before 5:30 a.m. We will also post any and all school closing information on our district website, social media sites (facebook.com/ddschools, twitter.com/ddschools) and to area media outlets.
When calling in a parent-excused student absence due to the weather, we expect that you, the parent or guardian, feel the weather outside is truly “unsafe” for travel to or from school due to extreme cold, wind, blowing/drifting snow, ice, fog or road conditions.
Keeping students home when weather is not “extreme” is detrimental to student learning, achievement and outcomes. Students have better academic success when they’re at school, with their teacher.
Also, parent-excused absences due to weather will count against the students’ allotment of 10 parent-excused absences per year. Students missing more than this amount can be found truant from school, which can result in municipal citations or other consequences.
If you have any questions about when to report a student absent from school, please contact your child’s school main office.
Thank you and stay warm and safe.
Superintendent Robert Crist, Ed.D.
Dec. 6, 2017
Hola Familias del Distrito Escolar Delavan-Darien,
Como el invierno ya está plenamente con nosotros, quiero tomar el tiempo para recordarles que si alguna vez ustedes consideran que las condiciones climáticas no son seguras para que sus hijos asistan a la escuela, ustedes pueden hacer los arreglos para mantenerlos en casa. Si usted decide mantener a su hijo o hijos en casa y las escuelas de Delavan-Darien están abiertas, por favor informe a la oficina escolar sobre la falta de su estudiante. Las faltas reportadas de esta manera se contarán como faltas justificadas por los padres. Las faltas que no sean reportadas tendrán como resultado que su hijo o hijos sean marcados con una ausencia injustificada.
Si se toma la decisión de cerrar la escuela, se les notificará por nuestro sistema de llamadas y el sistema de correo electrónico tan pronto como sea posible después que se haya tomado la decisión. La decisión de cerrar las escuelas usualmente se toma antes de las 5:30 de la mañana. También publicaremos la información de todos y cada uno de los cierres de las escuelas en nuestro sitio Web del distrito, redes sociales (facebook.com/ddschools, twitter.com/ddschools) y sitios de los medios de comunicación.
Cuando llama a la escuela para informarnos que su estudiante no asistirá debido al clima, suponemos que usted como padre o tutor siente que el clima en realidad es peligroso para ir y regresar a la escuela debido al frío extremo, viento fuerte, hielo, neblina o la mala condición de las calles.
Si usted no envía a su estudiante a clases cuando el clima no es extremo, esto perjudica el aprendizaje, el éxito, y los resultados de su estudiante. Los estudiantes tienen mejores resultados cuando están en clases con su maestro.
Además, las faltas justificadas por los padres debido al clima, cuentan como parte de las 10 faltas justificadas por los padres que se le permiten durante el año escolar. Si un estudiante tiene más de esta cantidad, tendrá consecuencias que pueden resultar en multas.
Si tiene preguntas acerca de reportar la ausencia de un estudiante, comuníquese con la oficina principal de su escuela.
Gracias y manténganse seguros.
Superintendente Robert Crist, Ed.D.
6 Dec. 2017